使用实验室信息化管理系统的必要性

　　实验室信息化管理系统是通过对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户信息等要素的综合管理,按照标准化实验室管理规范,建立符合实验室业务流程的质量体系,实现实验室信息化管理。是实验室提高分析水平、规范样品检测过程和降低实验成本,为客户提供较好服务的信息平台。
 

　　实验室信息化管理系统可以有效地实施质量保证和质量控制流程，让不同岗位的人员按各自的权限分享不同级别的信息资源，完成约定的工作。能及时发现测试、服务过程中的异常情况。可以自动进行信息反馈与记录跟踪，追本溯源。系统能对原始数据进行二次加工处理，提供各种统计数据，供高层管理人员分析决策。而检验流程控制、质量控制、数据跟踪溯源是LIMS系统核心中的核心。
 

　　实验室信息化管理系统的主要功能：
 

　　1.设备数据库建设
 

　　设备管理部门负责设备静态数据库的建立，主要包括：设备名称、型号规格、仪器性能、生产厂家、购置日期等，保证其准确性、完整性并及时更新，并负责承担网络平台的维护与管理。设备使用部门负责动态数据库的收集和建立，数据包括：实验项目名称、送样须知、服务项目、收费标准、机时(学时)、使用时间、维修记录、完好情况、设备利用率等，保证其准确性、完整性，使设备使用情况及时转换为计算机数据库中的数据。学校监督管理部门可以通过对数据库的查询统计，即可确定设备效益评价的结果。另外有助于评估和考核教师实验教学工作量及实验室工作业绩。信息化管理平台的构建对于教学科研的重要作用在于实现了实验室设备的动态管理。在这种动态管理驱动下各部门的工作得以协调，更好地管理和使用设备，使这些设备和仪器在教研活动中充分发挥较大的作用。
 

　　2.网上预约管理
 

　　用户可以在网上查询浏览到仪器一周的对外预约服务的时间、可预约的时段、测试费用。提交预约申请、说明样品特征、测试项目等。管理员对用户的预约可进行人工授权或系统通过自动批复并向用户发出批复结果。批准通过的用户，算预约成功，用户可以按时赴约，刷卡开机。自动批复用于设备管理员对预约人的仪器操作水平和信誉的认可，系统自动免审核通过。 　　2.3 耗材管理
 

　　3.建立实验耗材档案库，可提供实验耗材的各种信息(如名称、规格、数量、产地、存放位置等)的多元分类查询，信息包含库存药品的物理和化学性质(如药品英文名称、分子式、分子量、熔点、沸点、折光率、密度、溶解度等，库存预警及时提示采购补充药品的清单，教师可以在网上提出采购耗材的申请等功能;管理员可以实现自动生成网上预订耗材的订单和自动统计用户领取或者购买耗材的数量与金额。采用耗材管理系统可大大提高药品的管理效率，保障实验室工作的顺利运行。
 

　　4.人员管理
 

　　实验人员管理主要包括对实验人员年龄、职称、工龄、学历、所学专业、人员类别(专职、兼职)等情况管理。系统提供的有关统计表，能全面了解每学年实验项目、实验人员基本情况。如：实验人员所管理的每个设备所完成的项目数、工作量、收入金额、实验开放率、实验耗材费用等，为学校的教辅人员定编、工作量考核、实验材料费的下拨以及设备效益评估、实验室评估、学校教学评估等提供强有力的数据依据。
 

　　5.收费管理
 

　　可以编辑、修改、发布仪器设备服务项目的收费标准。完成用户卡充值、退卡、补卡业务。系统管理员可以为每个用户设置用户账户，用户凭密码支付测试费用。该费用将在送样检测时，扣除测试费用。当费用不足时，送样检测业务将不能进行。提示用户再充值消费。用户可查询自己的消费记录。预约使用的收费按机时收费。实际使用时间不到预约机时的，按预约机时收费。实际使用时间大于预约机时的，按实际机时收费。
 

　　6.实时显示管理
 

　　所有设备的运行状态都可上网实时显示。可以显示仪器的关机、待机、运行状态。对正在运行的设备，可以看到使用人、上机时间、仪器名称、仪器地点信息。